密集架的使用已经结合了自动化操作管理系统，产品有硬件和软件两大部分，是一种新一代的智能化存储设备。
　　为满足广大用户对档案资料现代化管理的需要，密集架系统设施实现了网络控制管理，能集人事档案、业务资料管理和数控档案资料柜自动控制于一体，实现了人事档案、业务资料的存储和管理的规范化、自动化。操作人员首先开启电源、按下开启自动门按钮打开库门、将操作方式选择旋钮拨至自动选择位置。然后在工作台台面自动控制面板设定所需层数，触摸屏显示数值与所选层数相符后，按确认键即完成设定。按下执行键，设备按所需层数自动搜索，并将所需层平稳运行到工作台前。
　　此外，在使用安全性上，网络控制型数控档案资料柜的光电安全保护系统，可保证用户使用安全，当设备正常运行时，工作人员若不慎将手伸入柜内，光电保护装置能自动切断电源，设备立即停止运转。使用该设备后，给档案资料的管理工作带来了极大的方便。该设备具有网控管理程序联网集中控制、单库自动控制、单库电动控制、手摇控制等四种操作方式。
　　综合考虑密集架应用过程中可能遇到的突发问题，当停电时，如急用资料，可启用手摇装置。操作人员将手柄插入手摇装置，按需要选择顺时针或逆时针方向转动。
　　综合上可知，如今的密集架产品应用在智能化管理上凸显的优势性还是极为明显的。
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